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嗨大家好,我是阿比丁。還在使用 Microsoft Office 破解版嗎?還在到處搜刮 Office 365 免費資源嗎?其實市面上有許多正版的免費辦公軟體,根本毋需大費周章下載盜版 Office。今天跟各位介紹一款超強大的「複合型」辦公軟體 WPS Office,並簡單說明其與 Microsoft Office 的功能對應,一起看下去吧。
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WPS Office 簡介
WPS Office 是一款辦公軟體套件,支援「文書處理」、「試算表」、「投影片簡報」等功能。換句話說,使用者僅需下載 WPS,即能享受等同於 Word、Excel、PowerPoint 提供的各種功能,實在是非常方便。而最讓人驚訝的是,這些功能全都是免費的。
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操作介面的部分,與 Microsoft Office 相差無幾,各種功能鍵與視窗也大同小異。因此,本文就不再多做介紹了。
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WPS Office 受眾
與 Microsoft Office 相比,WPS Office 的功能性如何呢?個人認為,如果只是打打報表,或用於一般文書處理,WPS 絕對非常夠用。但如果須製作專業級的文宣、海報,則建議使用 Microsoft Office。我自己是兩者交替使用,工作用的電腦購買 Microsoft Office,家中的筆電則安裝 WPS Office。
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優勢一:軟體大小
接下來談談 WPS Office 優勢,首先是軟體大小(佔用記憶體)的部分。WPS 貴為集各種功能於一身的軟體,卻只有 1.06 GB 的大小,實在是非常不簡單。
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那麼下載 Microsoft Office,需消耗多少記憶體呢?阿比丁比較後發現,光是安裝 Word 就得消耗 1.23 GB,再加上 PowerPoint、Excel,妥妥的 5 GB 就不見了。所以說,對於電腦記憶體不足的使用者,跳槽至 WPS 或許是個不錯的解決方案。
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優勢二:與 Microsoft 相容
與其它類 Microsoft Office 的免費軟體不同,WPS 與 Microsoft 有著極好的相容性,兩者能共用存檔。但根據阿比丁的測試,如果使用的電腦系統不同,還是有小機率出現格式跑掉、字體不見等問題。比方說,在 Windows 系統中的 Word 存檔,並在 Mac 系統中的的 Word 開啟檔案,就可能出現上述問題。
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其它實用功能
文章結束前,提一下 WPS 的其它功能。由於這些屬於付費項目,使用者可依自身情況選用,不影響前面提到的「文書處理」、「試算表」、「投影片簡報」等功能。個人認為「PDF 轉換」 與「圖片轉 PDF」蠻實用的,不過阿比丁有買正版的全套 Adobe,因此就沒開通付費項目了。
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